AIVY Communications.

AIVY Sync for サイボウズ Office/Garoon 動作環境と制限事項

 
はじめに

「AIVY Sync for サイボウズ Office/Garoon」(以下「AIVY Sync」)をダウンロードする前に以下の動作環境と制限事項を読んでください。2週間お試し版として利用することができますので、ご利用されている環境で期待した動作をするかどうかご確認の上ご購入ください。

バージョン1.xの動作環境と制限事項はこちら

動作環境

対応OS:Windows XP、Vista、7、8.x、10
対応ソフト:Outlook 2003 SP3以降
対応サイボウズ製品:Office 7.04以上/8/9/10、Garoon 3.5以降、cybozu.com上のOffice及びGaroon。

本ソフトウェアは「サイボウズOffice/Garoon」と「Outlook」の以下のデータを同期します。

Outlook側 Office側 Garoon側
スケジュール スケジュール スケジュール
ToDo ToDo 非対応(*1)
アドレス帳 個人アドレス帳(非公開) 個人アドレス帳
*1 GaroonにはToDoにアクセスするためのAPIが公開されていないため。

共通制限事項

  1. 同期後、Outlook側でドラッグ&ドロップでスケジュールの開始日を変更すると次回同期時にサイボウズOffice側のデータに矛盾が発生したり、最悪の場合データが消えることがあります。Outlook側ではドラッグ&ドロップを使用せず、スケジュールの日時を変更する場合は一度Outlookから当該スケジュールを削除後、Office側で変更してから同期させてください。

  2. シンク時にOutlookのデータベースにアクセスしてよいかどうかのアラートが 表示されますので、それを許可してください。タイムアウトした場合は、再度ア ラートが表示されるのでそこで許可してください。このアラートはOutlook 2007以降では表示させないようにすることもできます。FAQのページのQ2をご参考ください。

  3. Officeで時間指定なしで登録したスケジュールはOutlook側では0:00分開始の スケジュールとして登録されます。

  4. Outlookで「イベント」として登録したデータはOfficeでは「バナー予定」と して登録・表示されます。このデータをOutlook側で変更(終日から時間指定)してもサイボウズ側は反映されずバナー予定として扱われます。

  5. Outlookで「定期的な予定」として「週」ごとに登録したデータはOffice側で は曜日ごとに分割されて登録されます。例えばOutlookで毎週火曜日と木曜日に 定期的な予定を登録するとOfficeでは「毎週火曜日」と「毎週木曜日」という2 つのデータに分けられて登録されます。

  6. Outlookの連絡先で登録した情報はOfficeの「個人情報」の項目分しかシンク されません。(会社情報などはシンクされません)

  7. Outlookの「定期的な予定の設定」のパターン設定で「週」の「○週ごと」で設定した予定は同期できません。これはサイボウズOffice側に「○週ごと」の繰り返し予定がないためです。

  8. Outlookの「定期的な予定の設定」のパターン設定で「年」を選んだ場合、「曜日指定] で「第○、○曜日」を指定しているスケジュールは同期できません。これはサイボウズOffice側に年繰り返し予定がないためです。

  9. サイボウズOfficeに登録されていないユーザ名がOutlookから来た場合は、表示されま せん。

  10. 過去のスケジュールに関しては以下の条件で同期します。

    • 期間が終了(完全に過去)しているデータは同期しません。
    • 当日がまたがったデータ(翌日以降・・・)は同期します。
    • 過去に設定されたデータで(繰り返し等)継続中のデータは同期します。

AIVY Sync for サイボウズ Office/Garoonバージョン2.0リリースノート

  • Office 9への対応に加え、Garoon 3.5及びCybozu.com上のOfficeとGaroonにも対応しました。これにより名称を「AIVY Sync for サイボウズ Office」から「AIVY Sync for サイボウズ Office/Garoon」に変更しました。
  • 「クイックビュー」を搭載しました。近々のスケジュールを簡単に見ることができるようになりました。「クイックビュー」は「設定」でオン/オフできます。
  • 画面デザインを変更しました。また画面カラーを変更することができるようになりました。
  • バージョン1.xと2.xを両方を同時に起動させることはできません。
  • バージョン2.xは1.xと違うフォルダにインストールします。
  • 【重要】ユーザに「ログイン名」が設定されていないとOffice 9に接続できません。ログイン名の設定の有無はOffice 9の「システム設定(基本)」→「ユーザの設定」から確認できます。
  • 【重要】Office 9に接続する場合は「アカウントの設定」でサーバーからグループ名及びログイン名を取得してくることができません。ログインIDを直接入力して設定してください。
Office 9からOutlookへの同期の場合
  • 「繰り返し予定」以外のスケジュールは終了時間が設定されていない場合、同期するとOutlook側には開始時間と終了時間が同じになります。
  • 「繰り返し予定」スケジュールで終了時間が設定されていない場合、同期するとOutlook側には終了時間が「開始時間+30分」になります。
  • 「繰り返し予定」スケジュールで終了時間が24時に設定されている場合、同期するとOutlook側には終了時間が「23時30分」になります
  • 「繰り返し予定」スケジュールで「毎週第○」「○曜日」で設定したスケジュールの例外削除したもの(ある週のある曜日だけ削除、といったようなケース)はエラーが出て同期できません。「すべての予定」での削除は同期可能です。

OutlookからOffice 9への同期の場合
  • 定期的な予定で「週」で複数の曜日をを指定している場合、例外削除したもの(ある週のある曜日だけ削除、といったようなケース)は同期しません。定期的な予定全体の削除は同期します。
  • 1日全体を指定するスケジュールに割り当てられている「場所」(サイボウズOfficeでは「施設」)は同期されません。

Garoon3からOutlookへの同期の場合
  • 「繰り返し予定」以外のスケジュールは終了時間が設定されていない場合、同期するとOutlook側には開始時間と終了時間が同じになります。
  • 「繰り返し予定」スケジュールで終了時間が設定されていない場合、同期するとOutlook側には終了時間が「開始時間+30分」になります。
  • 「繰り返し予定」スケジュールで終了時間が0時に設定されているスケジュールは同期できません。
  • 「繰り返し予定」スケジュールで「毎週第○」「○曜日」で設定したスケジュールの例外削除したもの(ある週のある曜日だけ削除、といったようなケース)はエラーが出て同期できません。「すべての予定」での削除は同期可能です。
  • Outlook 2007の場合、ガルーン3で設定した「繰り返し予定」を「変更する」→「すべての予定」で変更したものは「エラー内容:この定期的なアイテムの 1 回分に変更を加えたので、この回はもう存在しません。開いているアイテムをすべて閉じて、再度実行してください。(P-31-5:Occurrence<80004005 エラーを特定できません>)」エラーが出て同期できません。この場合はガルーン側で一度当該スケジュールを削除後再度スケジュールを登録してから同期してください。
  • ガルーンのToDoはガルーン側にそのためのAPIが存在しないためOutlookの「仕事」に同期することができません。
  • ガルーンのアドレス帳は同期しますが、会社情報はRead Onlyのため、Outlookで行なった変更は同期されません。会社情報以外の個人名、名前よみ、役職名、電子メールアドレス等は同期されます。

OutlookからGaroon 3への同期の場合
  • Outlookの「定期的な予定」及び「定期的なイベント」での「年」の指定は同期できません。これはガルーンに年指定がないからです。
  • Outlookの「定期的な予定」及び「定期的なイベント」で「週」での複数日指定はガルーンに追加はできますが、特定の1日だけの削除は同期できません。これはガルーンで1つの1週に複数日を指定した繰り返しができないためです。複数日を指定した場合、それ全体での削除は可能です。
  • Outlookの「定期的な予定」及び「定期的なイベント」で「週」の間隔は「1週ごと」以外のスケジュールで「反復回数」及び「終了日」が指定されたスケジュールはガルーンでは毎週スケジュールとして登録されます。
  • Outlookの「定期的なイベント」の「週」で1日を越える時間を指定したものはすべて1日としてガルーンに同期されます。
  • Outlookの「仕事」はガルーン側にそのためのAPIが存在しないためガルーンの「ToDo」に同期できません。
  • Outlookのアドレス帳の個人名、名前よみ、役職名、電子メールアドレスは同期されますが、それ以外の会社情報は同期されません。これはガルーンのアドレス帳の会社関係のフィールドがRead Onlyとなっているためです。
  • ガルーンのアドレス帳に登録するにはOutlookのアドレス帳の氏名に「ふりがな」が必須です。

上記制限事項をお読みになった上でご利用される方は以下より2週間利用可能な試用版をダウンロードしてご評価ください。


AIVY Sync for Cybozuをダウンロード


2012年5月17日


製品やサービスについて

AIVY Sync for サイボウズ Office/Garoon
-サイボウズ Office/GaroonとOutlookの同期ソフト

AIVY Garoon Reminder
-サイボウズ ガルーン用リマインダ・ソフトウェア

COTOBACO
-ブログのサイドバーコンテンツ用更新ツール&サービス

BlogPeople
-Blog情報ポータル

AIVY GA
-在籍管理およびチャット機能付きサイボウズ ガルーン用リマインダ・ソフトウェア

AIVY Talk
-カスタマイズ可能な国産企業向けIM(インスタント・メッセンジャー)

ToDoMail
- ケータイ向け無料リマインダ・サービス

Copyright ©2001-2015
AIVY Communications Co.,Ltd.